Тема 5. Путівник по медіації. (2 год.)
Теоретична частина. Етапи медіації. Підготовчий етап. Індивідуальні зустрічі зі сторонами.
Медіаційна зустріч (зустріч сторін).
Практична частина. Практична вправа «Намалюй етапи медіації». Опрацювання текстів «Рекомендації медіаторам», «Згода на проведення медіації», «Угода сторін».
Процес медіації складається з етапів, кожен з яких має свою мету і зміст.
Для успішного проведення медіації необхідно, щоб перехід до наступного етапу відбувався після того, як буде досягнено всі цілі на попередньому.
Етап 1. Підготовка до медіації
Підготовка є вирішальним етапом у процесі медіації. Часто учасники медіації відразу перестрибують до розв’язання проблеми: «Я не хочу витрачати час на формальності. Я просто хочу сісти разом з іншою стороною і поставити крапки над «і». Я не думаю, що вся ця справа забере більше години». Медіатор має вистояти перед спокусою погодитися на такий підхід. На відміну від інших форм розв’язання суперечок, успішні результати медіації більшою мірою залежать від поетапного слідування процесу.
На цьому етапі медіатор має можливість закласти міцний фундамент для успішної медіації. Етап підготовки до спільної зустрічі передбачає роботу з двома важливими компонентами: налагодження контактів зі сторонами та організації простору для проведення медіації.
Медіатор попередньо розмовляє з кожним учасником конфлікту окремо. Така розмова проводиться з тим, щоб:
- проінформувати учасників про процедуру медіації, роль медіатора і учасників в ній та отримати згоду на участь у медіації;
- пояснити принципи і правила медіації та отримати згоду сторін дотримуватися цих правил;
- упевнитися, що час, призначений для зустрічі, зручний для всіх;
- відповісти на питання учасників конфлікту.
Перед проведенням медіації необхідно підготувати приміщення до спільної зустрічі: розставити стільці (найкраще – колом), принести всі необхідні для роботи документи та письмове приладдя тощо.
Етап 2. Вступна частина медіації (вступне слово медіатора)
Перший контакт
Медіатор використовує перший особистий контакт із сторонами для встановлення довіри та атмосфери безпеки. З цією метою можна зустріти учасників біля дверей та запропонувати їм місця за столом переговорів. Варто звернути увагу на те, щоб сторони не сиділи строго одна напроти іншої – це спонукатиме їх продовжувати суперечку.
Після цього медіатору доречно представитися, уточнити, як краще звертатися до кожного з учасників конфлікту та занотувати їх імена.
Опис процедури медіації та її принципів
Опис процедури повинен починатися з визначення мети зустрічі, а саме: допомогти учасникам віднайти взаємоприйнятне розв’язання їхньої суперечки чи проблеми.
Крім цього, необхідно розповісти про послідовність зустрічі, що допоможе учасникам зорієнтуватися у процесі і дозволить зняти зайву напругу, пов’язану із нерозумінням процедури медіації. Таким чином, учасникам необхідно сказати, що:
- кожен з учасників матиме можливість описати своє бачення конфліктної ситуації;
- кожен зможе висловитися стосовно того, як можна розв’язати конфлікту ситуацію;
- усі варіанти рішення будуть детально обговорені й учасники оберуть тільки той варіант розв’язання конфлікту, який влаштовуватиме їх обох;
- за результатами зустрічі буде підписано угоду про домовленість учасників.
Окрім того, можна зазначити, що медіатор може поспілкуватися зі сторонами тет-а-тет (у такому разі кожному учасникові має бути приділено однакову кількість часу). Ініціатива індивідуальних розмов може бути запропонована як медіатором, так і учасниками.
Особливість процедури медіації визначається її принципами – добровільність, розподіл відповідальності, нейтральність та безпристрасність, конфіденційність.
Важливим на початку зустрічі є чітке окреслення ролі медіатора та самих учасників. Зокрема, необхідно наголосити, що задача ведучого – допомагати сторонам вести переговори, а не вирішувати, хто з них правий, а хто винуватий, і не радити, що треба зробити, щоб вирішити їхні проблеми. Медіатор слідкує за процедурою зустрічі, сприяє створенню і збереженню безпечного, передбачуваного і продуктивного перебігу перемов. Натомість учасники самі визначають ключову проблему, спільно пропонують і обговорюють варіанти рішення ситуації та є відповідальними за вирішення свого конфлікту.
Правила медіації
Успіх медіації багато в чому залежить від стилю спілкування, який обирають учасники конфлікту. Тому доречно звернути увагу сторін на той факт, що взаємні образи і погрози не дозволять спілкуватися продуктивно. Натомість дотримання правил поваги один до одного та співпраця є запорукою розв’язання конфлікту з урахуванням інтересів учасників. Тому у вступному слові варто запропонувати сторонам деякі правила спілкування, які дозволять провести переговори конструктивно, наприклад:
- Коли один говорить, інші його слухають.
- Кожна зі сторін поводиться ввічливо.
- Учасники не перебивають один одного.
- Учасники не ображають один одного.
Для зручності, правила можна записати на дошку та звертатися до них у разі потреби.
Питання сторін, підписання Згоди на участь у процедурі медіації
Перш ніж безпосередньо перейти до обговорення змісту конфліктної ситуації, необхідно переконатися, що сторони розуміють суть процедури, її принципи та погоджуються дотримуватися правил і брати участь у медіації. Для цього медіатор запитує учасників, чи все, з того що він сказав про медіацію, їм зрозуміло і чи є у них питання стосовно перебігу спільної зустрічі. Якщо учасники мають питання, медіатор пояснює незрозумілі моменти ще раз, якщо ні – пропонує сторонам підписати Згоду на участь у медіації.
Форма угоди може варіюватись, однак вона завжди переслідує три важливі завдання. По-перше, сторони, підписуючи угоду, досягають першого порозуміння між собою. По-друге, здійснюючи ритуал підписання форми, кожна сторона реально підтверджує намір продовжувати медіацію. Зрештою, сторони також визнають конкретні вимоги, зазначені в документі.
Етап 3. Розповіді сторін
Даний етап починається з прохання медіатора описати конфлікту ситуацію, пояснити, що сталося. Медіатор може звернутися до одного з учасників або запропонувати сторонам визначитися, хто розпочинатиме розповідь. Завдання цього етапу є надати сторонам можливість висловитися стосовно конфліктної ситуації і їх ставлення до неї. Важливо, перш ніж перейти до вирішення конфлікту, детально визначити і узгодити між сторонами суть проблеми та ключові моменти, що потребують розв’язання. Якщо даний етап буде пропущено або не буде сформульовано основних питань для обговорення, існує ризик, що подальший процес переговорів затягнеться у часі або, у гіршому випадку, конфлікт не матиме перспективи бути врегульованим.
Значну увагу на даному етапі необхідно приділяти роботі із емоціями та переживаннями сторін стосовно конфліктної ситуації та тих наслідків, до яких вона призвела.
Важливість цього етапу також полягає у тому, що він є базовим у побудові діалогу між сторонами, оскільки вони є основними суб’єктами комунікації, а роль медіатора полягає виключно у полегшенні процесу спілкування між учасниками. Для ефективної роботи медіатора в нагоді стануть навички активного слухання.
Етап «Розповіді сторін» закінчується лише тоді, коли повністю визначені всі проблеми та інтереси, зазначені сторонами, і сторони повністю задоволені цими результатами.
Етап 4. Розв’язання проблеми
Завдання цього етапу – визначити шляхи розв’язання проблеми та знайти варіант, який задовольнить обидві сторони конфлікту. Для цього медіатор повинен допомогти сторонам:
- Визначити, які питання потрібно розв’язати в першу чергу, щоб створити основу для наступних рішень.
- Розглянути питання від найважливіших до менш суттєвих, коли атмосфера не надто напружена. Коли напруженість значна, обирати першими до опрацювання найлегші пункти.
Важливим елементом етапу розв’язання проблеми є визначення переліку проблем. Варто пам’ятати, що сторони повинні спочатку дійти порозуміння у визначенні проблем, а потім намагатися розробити рішення. Не варто одразу «зациклюватись» на якомусь одному варіанті розв’язання. Перед прийняттям рішення напрацюйте різноманітні можливості – для цього можна використати метод «мозкового штурму». Оцінювати можливі варіанти вирішення ситуації доречно тільки тоді, коли було запропоновано декілька. Обговорення шляхів розв’язання конфлікту передбачає визначення переваг і недоліків кожного із запропонованих варіантів. Крім того доречно визначити реалістичність виконання зазначених способів виходу з конфліктної ситуації для обох учасників, адже від цього залежить майбутній успіх «відновлення» стосунків. Також варто обговорити до яких наслідків приведе виконання того чи іншого плану для сторін. Наслідки можуть торкатися фінансових справ, часу, стосунків із друзями, родиною, самооцінки тощо. Наприкінці доречно допомогти сторонам визначити справедливі критерії, якими вони керуватимуться у прийнятті рішень.
Оскільки етап розв’язання проблеми, зазвичай, передбачає більшу самостійність сторін щодо прямого спілкування, медіатори слідкують за дотриманням принципів медіації, з цією метою вони:
- Нагадують сторонам про правило не перебивати один одного.
- Заохочують пряму дискусію між сторонами, якщо відчуває готовність сторін.
- Використовують перефразування для полегшення спілкування між сторонами та спрямування процесу обговорення.
Етап 5. Укладання та підписання угоди
Останній етап процедури медіації присвячено підписанню документа, який офіційно закріплює досягнуте протягом попереднього етапу порозуміння. Порозуміння саме по собі – це завжди добре, однак, допоки воно залишається словесною декларацією, немає впевненості, що сторони дійсно порозумілися як конкретно (до деталей) вони будуть виконувати спільний план виходу з конфліктної ситуації. Хоча, треба сказати, в практичній діяльності не бракує випадків укладання між сторонами усної угоди, яка, одначе, завжди має значно нижчий статус (особливо для школярів) у письмовою угодою.
Медіатор на етапі укладання угоди допомагає сторонам:
- Детально визначити рішення (шлях розв’язання) кожної із зазначених сторонами проблем, які виникли у результаті конфлікту.
- Перевірити домовленості на реалістичність (спроможність сторін виконати зазначений об’єм робіт у визначені терміни).
- Підготувати учасників суперечки презентувати досягнуту ними угоду третім сторонам (батькам, завучу, психологу та іншим), у випадку, якщо є така потреба.
- Визначити майбутні відносини (взаємодію, комунікацію) учасників суперечки.
За результатами обговорення медіатор може підготувати текст угоди, постійно уточнюючи зміст формулювань у учасників. Важливо пам’ятати, що медіатор не може наполягати на внесенні якихось пунктів, його завдання – допомогти сторонам сформулювати власні домовленості у такий спосіб, щоб угода була реалістичною. Після узгодження усіх пунктів угоди, учасники ознайомлюються з її текстом та підписують. Зазвичай, угоду підписують у двох примірниках – по одному для кожної із сторін.
Таким чином, угода повинна містити чіткий план виходу з конфліктної ситуації з вказаними часовими рамками та розподілом відповідальності між учасниками конфлікту. Формулювання угоди повинні бути чіткими та зрозумілими учасникам, а також мати стверджувальну, позитивну форму викладу.
СЦЕНАРІЙ МЕДІАЦІЙНОЇ ЗУСТРІЧІ (приклад)
1.
Відрекомендовуємося і розповідаємо про основні правила взаємодії Відрекомендуйтеся і поясніть, що ви збираєтесь робити
як медіатори. Доброго дня. Мене звати
(...), я ведучий (ча) цієї зустрічі. Перш ніж ми почнемо, я хотів(ла) би
познайомитись з вами та назвати всіх присутніх. Як би Ви хотіли, щоб до Вас
звертались на цій зустрічі? /до кожного з учасників/. Я би хотів(ла) подякувати
вам за те, що ви прийшли сюди. Сьогодні ми зосередимось на тій події, що
сталась. Ми допоможемо вам обговорити ваш конфлікт, але не збираємося
з’ясовувати, хто правий, а хто винуватий. Ми допоможемо знайти взаємоприйнятний
варіант вирішення конфлікту. Але за правилами медіації, ми не можемо давати вам
ніяких порад. Важливо, щоб ви самі запропонували та обрали взаємоприйнятний
варіант вирішення конфлікту. Поясніть, що ви будете тримати в таємниці все, що
почуєте під час медіації. Те, що ми будемо тут обговорювати не може бути
розголошено без згоди присутніх, і кожен з нас може припинити участь в зустрічі
в будь-який момент, якщо буде вважати це необхідним.
Проговоріть
правила проведення медіації
- Слухати іншого
і говорити по черзі, навіть якщо з ним/з нею не згоден/згодна, щоб у
кожного/кожної була можливість висловитися і бути почутим. - Уникати образ один
одного, щоб усі відчували себе в безпеці.
- Дотримуватися конфіденційності, тобто не
розповідати іншим про те, що відбувалося на зустрічі. - Кожен/кожна учасник/учасниця
може за потреби зробити перерву, запропонувати перенести зустріч на інший час.
- Кожен/кожна
учасник/учасниця може відмовитися від медіації/медіатора.
-
Медіатор/медіаторка може поговорити з кимось із учасників наодинці, а також
учасник/учасниця з медіатором/медіаторкою.
- Медіатор/медіаторка може перервати медіацію.
Підпишіть зі сторонами Згоду на проведення медіації
2. Відтворюємо історію того, що сталося
1. Сторони
вирішують, хто почне першим.
2. Запропонуйте
стороні 1 розповісти про те, що сталося. Стисло повторіть сказане стороною 1.
Запропонуйте стороні 1 висловити свої почуття стосовно ситуації, що сталась.
Стисло повторіть, як ви зрозуміли почуття сторони 1. 3. Запропонуйте стороні 1
розповісти про те, що сталося. Стисло повторіть сказане стороною 2.
Запропонуйте стороні 2 висловити свої почуття стосовно ситуації, що сталась.
Стисло повторіть, як ви зрозуміли почуття сторони 2. 4. Поцікавтеся, чи хоче
хтось ще щось додати стосовно того, що сталося. 5. Стисло повторіть, в чому
полягає проблема. Спільні пункти і розбіжності фіксуються
медіатором/медіаторкою Можливі питання до учасників під час проведення даного
етапу: Якою була Ваша реакція під час цієї події? Що ви зараз переживаєте
стосовно того, що трапилось? Які питання для Вас зараз є головними? Що би Ви
хотіли сказати іншому учаснику?
3. Прояснення конфлікту. Визначення позицій та інтересів
1. Після того, як кожна з сторін розповість
свою історію, ви вже можете прояснити та скласти перелік їх позицій та
інтересів. Ви можете сказати сторонам: «Мені хотілося б поставити кілька
запитань, щоб краще зрозуміти конфлікт, який ви намагаєтесь вирішити».
Приклади: «Розкажи мені більше про...» «Як довго це відбувалося?» «Коли це
сталося?» «Що ви відчували?» «Чому ви так подумали?» «Що ви хотіли б побачити
зараз?”
2. Скажіть
кожній зі сторін, як ви бачите перелік їхніх інтересів: «__________, я
чув(чула), що ви сказали… Це правильно?»
4. Вирішення
конфлікту. Розробка можливих рішень
1. Запитайте
сторону 1: «Як, на ваш погляд, можна вирішити цю ситуацію?» Запитайте сторону
2: «Як, на ваш погляд, можна вирішити цю ситуацію?» Стисло повторіть
запропоновані варіанти вирішення конфлікту.
2. Перевірте наскільки прийняте рішення
відповідає дійсності? Чи відповідає воно на такі питання, як: - Коли? - Де? -
Як? - Хто? Чи поділяють обидві сторони відповідальність за його втілення? Чи
здатні обидві сторони виконати свої обіцянки? Чи може прийняте рішення владнати
конфлікт?
3. Заручіться згодою обох сторін стосовно
прийнятого рішення.
4. Запитайте сторону 1: «Як ви могли б діяти
інакше в майбутньому, щоб запобігти конфлікту?» Запитайте сторону 2: «Як ви
могли б діяти інакше в майбутньому, щоб подібний конфлікт не виник?»
5.
Домовленість Заповніть форму угоди між конфліктуючими
сторонами та запитайте в них: Чи погоджуєтесь ви з цим? Чи хочете ви щось
додати? Чи погоджуєтесь ви підписати цю угоду та виконати досягнуті
домовленості? Обговоріть, хто контролюватиме виконання угоди і хто повідомить
про це медіатору. Привітайте сторони з вдалим вирішенням конфлікту: Зараз я би
хотів(ла) перейти до офіційного закриття зустрічі. Перед цим, я би хотів(ла)
надати можливість кожному з присутніх висловитись. /…../ Завершуючи нашу
зустріч я би хотів(ла) подякувати всім за внесок у процес обговорення такого
складного питання. Прийміть мої щирі вітання, з приводу того, що нам вдалось
опрацювати так багато питань і досягнути згоди. Запросіть сторони підписати
угоду.
27.10.2020 та 29.10.20
- Опрацювання конспекту до заняття
- Практична вправа «Намалюй етапи медіації».
Додаток 25
Бланк попередньої зустрічі медіації
Ім’я, прізвище та по батькові сторони:
___________________________
_____________________________________________________________
Дата події:
__________________
1.
Стислий
опис ситуації, предмет спору ________________________
______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
2. Для вирішення
конфліктної ситуації
2.1. Я
пропоную:____________________________________________
____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
2.2. Я очікую
від (другої сторон конфлікту)______________________
_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
3.Прийняті можливі рішення: __________________________________
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Дата_______________
Підпис сторони_________________
Дата_______________
Підпис медіатора/медіаторки_________________
Додаток 26
Згода на участь у процедурі медіації
Медіація є
добровільним і конфіденційним процесом, в якому нейтральна третя особа —
(медіатор) допомагає сторонам знайти взаємоприйнятний варіант розв’язання
ситуації, що склалася. Під час проведення процедури медіації всі сторони
повинні пам’ятати про певні правила та обов’язки, яких необхідно дотримуватися
– основні принципи медіації:
• Добровільність
• Розподіл
відповідальності
•
Конфіденційність Медіатори зобов’язуються зберігати нейтральність та
неупередженість по відношенню до обох сторін. Медіатори однаково допомагають
учасникам знайти найкращий варіант розв’язання конфліктної ситуації. Правила
медіації:
• Слухати іншого
і говорити по черзі, навіть якщо з ним/нею не згоден/згодна, щоб у кожної
сторони була можливість висловитися і бути почутим.
• Уникати
ображання один одного, щоб всі відчували себе в безпеці.
• Дотримуватися
конфіденційності, тобто не розповідати оточуючим, що відбувалося на зустрічі.
• Кожен
учасник/учасниця може у разі потреби зробити перерву, запропонувати перенести
зустрічі на інший час.
• Кожен учасник/учасниця може відмовитися від
медіації/медіатора. • Медіатор/медіаторка може поговорити з кимось із учасників
наодинці, а також учасник з медіатором/медіаторкою.
•
Медіатор/медіаторка може перервати медіацію. Під час проведення медіації
медіатор/медіаторка:
• уважно слухає
і не перебиває;
• дуже чітко
висловлює свою думку;
• задає питання,
що сприяють розумінню ситуації;
• ставиться до
кожного учасника/учасниці зустрічі з повагою;
• дотримується нейтралітету і не приймає
нічиєї сторони;
• не надає
ніяких порад і не висловлює свою точку зору;
• не з’ясовує,
хто правий, а хто винуватий;
Ми, сторона 1
________________________________________________ та сторона 2_____
_____________________________________, підписанням цього документу засвідчуємо
ознайомленість з правилами та принципами медіації, а також гарантуємо їх
дотримання. Ми спільно беремо на себе відповідальність за прийняття рішення та
його виконання.
Дата_______________
Підпис_________________
Дата_______________ Підпис_________________
Згоду засвідчую:
Дата_______________
Підпис медіатора/медіаторки_________________
Додаток 27
Угода за результатами медіації
Ім’я, прізвище
та по батькові сторони 1: __________________________
____________________________________________________________
Ім’я, прізвище та по батькові сторони 2: _______________________
__________________________________________________________
Дата складання угоди: _________
Ми брали участь
в процедурі медіації, яка була присвячена (опис ситуації, предмет спору)
_______________________________________ ________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________Ми добровільно
домовилися про таке (угода, зобов’язання сторін, терміни виконання):
________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Ми вважаємо цю
угоду справедливою і погоджуємося виконувати її.
Дата_______________
Підпис_________________
Дата_______________
Підпис_________________
Угоду засвідчую:
Дата_______________
Підпис медіатора/медіаторки___________
Немає коментарів:
Дописати коментар